Controle seus Documentos, Processos, Fluxos, Projetos E Muito Mais!

Além de implantação do Sistema de Gerenciamento de Documentos, nossa empresa também realiza de modo sistêmico e organizado a digitalização de documentos. Veja como é feito todo o processo de contratação do nosso sistema e serviço.

IMPLANTAÇÃO:

Sistema é implantado em um subdomínio em nosso servidor Cloud de alta performace. Nossos servidores são 100% Cloud Server de alta potência com configurações de desempenho de alta performance, Cloud Computing de alto desempenho,  escalabilidade, segurança e 100% SSD NVME, Backup automático, suporte e manutenção preventiva com base em tecnologia VMware com espaço em disco dedicado, SSH root completo e certificação SSL; Imunify360” que é uma solução de segurança de última geração desenvolvida para servidores Linux VPS, dedicados e compartilhados. Ele usa heurísticas de nuvem e uma abordagem proativa exclusiva para fornecer proteção total contra-ataques.  Além de detecção de malware, remoção e limpeza de threads.

O acesso será feito via navegador web com link direcionado para cada arquivo.  Nosso sistema possui as seguintes funcionalidades:

O sistema possui  LOG de todas as operações: Quem acessou, quando, o que fez, etc.
Permite gerenciar Uploads e Downloads, acompanhar e Controlar o fluxo de arquivos.
Permite gerenciar Usuários e seus arquivos (Download/Upload/ Tipos de arquivos.
Tenha controle Total sobre Usuários e Clientes, Arquivos, Tipos de Arquivos, permissões e tempo de permanencia. Gere links públicos.
O Tamanho dos arquivos você define (podemos definir também pelo servidor de hospedagem), com regras definidas.
Registro do usuário (opcional)

Compartilhamento de arquivos via links gerados automaticamente

Fazer o upload de notificações entre usuários

Modelos personalizados

Envio múltiplo de arquivos

Carregador de arrastar e soltar

Fazer o upload do progresso

Módulo de pesquisa rápida

Itens classificáveis por nome, data e tamanho

Paginação

Ações em grupo

Faça o download de vários arquivos como arquivos .zip

Pastas download

Permissões de vários usuários

Várias pastas por usuário

Cota máxima opcional por usuário

Notificações por e-mail para novos usuários

Painel do usuário

Foto do perfil

Análises com relatórios diários / semanais / mensais

Recuperação de senha

Código de segurança CAPTCHA opcional

O que será realizado: Implantação, customização, integração, treinamento, hospedagem cloud (nuvem)  e suporte técnico.

SERVIÇO

O serviço digitalização dos documentos consiste inicialmente em automatizar a coleta dos documentos internos em processos de digitalização com qualidade, nominar os arquivos, armazenar e posteriormente incluir os dados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos, com revisão diária de quantitativos e controle de gestão que engloba todas as necessidades nos processos de inbound e outbound.

Para grandes volumes nos disponibilizamos uma equipe altamente preparada e qualificada para execução do serviço.